Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных коммунальным унитарным предприятием «Минское городское агентство обслуживания населения»

Основные положения

Политика обработки персональных данных коммунальным унитарным предприятием «Минское городское агентство обслуживания населения» описывает порядок обработки предприятием персональных данных физических лиц.

Издание политики является одной из мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Адрес: 220004, г.Минск, ул. М.Танка, 36, корп.1, пом.1Н (часть изолированного помещения)
Адрес в сети Интернет: https://onewin.by/
Электронная почта для деловой переписки: info@mgaon.by

Цели обработки персональных данных

Коммунальное унитарное предприятие «Минское городское агентство обслуживания населения» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, не допуская их избыточности.

Персональные данные могут быть использованы коммунальным унитарным предприятием «Минское городское агентство обслуживания населения» в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности для формирования ведомственной и иной отчетности.

Персональные данные, обрабатываемые предприятием в качестве Оператора

Цель обработки персональных данныхФизические лица, чьи персональные данные обрабатываютсяОбрабатываемые персональные данныеПравовое основание обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Рассмотрение обращений граждан и юридических лицЛица, направившие обращениеФамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), занимаемая должность (для обращений юридических лиц), личная подпись (в случае направления)Абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 «Об обращениях граждан и юридических лиц»5 лет; записи, внесенные в книгу замечаний и предложений, - 5 лет со дня окончания ведения книги; книга учета личного приема граждан - 5 лет после окончания ведения книги
Заключение и исполнение договоров, связанных и несвязанных с осуществлением задач, возложенных на предприятиеФизические лица, выступающие стороной по договору, руководители юридических лиц, уполномоченные на подписание, а также их работники в соответствии с условиями договора (при необходимости)Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы такого лица; должность лица; иные данные в соответствии с условиями договораАбзац пятнадцатый статьи 6 Закона3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

Персональные данные, обрабатываемые предприятием в качестве Уполномоченного лица

Предприятие обрабатывает персональные данные физических лиц, выступая в качестве Уполномоченного лица по поручению Операторов – администраций районов г. Минска и Мингорисполкома, на основании заключенных договоров выполнения работ (оказания услуг) для выполнения задач, предусмотренных пунктом 5 Положения о порядке создания и деятельности службы «одно окно», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 24 мая 2018 г. № 202 «О службе «одно окно».

В таком случае ответственность за действия предприятия перед физическими лицами, чьи персональные данные обрабатываются предприятием, несет Оператор. Предприятие несет ответственность перед Оператором.

Цель обработки персональных данныхФизические лица, чьи персональные данные обрабатываютсяОбрабатываемые персональные данныеПравовое основание обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Осуществление административных процедурЛица, подавшие заявление для осуществления административных процедурПаспортные данные (ФИО, адрес регистрации по месту жительства), сведения о семейном положении, об имущественном состоянии и иные, предусмотренные законодательными актамиДоговор между администрациями районов г. Минска и Мингорисполкома как Операторами и коммунальным унитарным предприятием «Минское городское агентство обслуживания населения» как Уполномоченного лица; абзац шестнадцатый и двадцатый статьи 6, пункт 1 статьи 7 Закона, п.2 ст.5, ст.9 Закона «Об основах административных процедур»3 года или в зависимости от срока, установленного законодательством для хранения по каждой административной процедуре
Предоставление сведений о прохождении документов через службу «одно окно» по телефону 142 и через интернет-сайт предприятияФизическое лицо, обратившееся за сведениямиФИО, номер РККСогласие физического лица, обратившегося за сведениями, оформленное в соответствии со статьей 5 ЗаконаДо момента уточнения заявителем сведений о прохождении документов через службу «одно окно»
Обеспечение предварительной записи в службуФизическое лицо, обратившееся для осуществления предварительной записи в службуФИО, номер телефона, адрес электронной почты физического лица, обратившегося для осуществления предварительной записи в службуСогласие физического лица, обратившегося за сведениями, оформленное в соответствии со статьей 5 ЗаконаДо наступления времени приема в службе или отказа от записи на предварительный прием в службе

Условия обработки персональных данных и ее передачи третьим лицам

Коммунальное унитарное предприятие «Минское городское агентство обслуживания населения» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательными актами.

Персональные данные, которые обрабатываются предприятием, хранятся в информационных ресурсах, собственником (владельцем) которых оно является.

Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей, ради которых они собраны. При достижении целей обработки персональных данных коммунальное унитарное предприятие «Минское городское агентство обслуживания населения» прекращает их обработку (например, персональные данные, полученные при рассмотрении обращений, обрабатываются в течение 5 лет после рассмотрения обращения).

Права субъектов персональных данных и как их реализовать

Субъекты персональных данных имеют право:

  • на получение информации, касающейся обработки предприятием как Оператором, своих персональных данных;
  • требовать от предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
  • получить от предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
  • требовать от предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр по защите персональных данных (по адресу: г. Минск, ул. К. Цеткин, 24), а принятое Национальным центром по защите персональных данных решение – в суд.

Для реализации своих прав субъект персональных данных подает заявление на адрес предприятия в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных

Если у Вас возник вопрос по обработке предприятием Ваших персональных данных, Вы можете направить лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля:

  • письменное обращение по адресу: 220004, г.Минск, ул. М.Танка, 36, корп.1, пом.1Н (часть изолированного помещения);
  • электронное обращение путем заполнения специальной формы «Электронные обращения».

© КУП «Минское городское агентство обслуживания населения»